Informativa ai sensi del Reg.UE 2016/679 e ss.mm. – destinatari personale dipendente clienti e fornitori

 

PERSONALE DIPENDENTE

AGESTE soc. Coop. a r.l. raccoglie dati personali riguardanti il personale dipendente (di seguito interessato) per la gestione del rapporto di lavoro assicurando il rispetto dei principi di cui all’art. 5 reg. UE 2016/679;

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è AGESTE soc. coop. a r.l., con sede in via Via Due Abeti, 14-16, 44122 Ferrara PRIVACY@AGESTE.COM

Dati oggetto del trattamento

• Dati anagrafici dell’interessato e dei familiari a carico dell’interessato o componenti del nucleo familiare attraverso la documentazione necessaria per la costituzione del rapporto di lavoro;
• Dati riguardanti lo stato di salute dell’interessato e dei familiari a carico dell’interessato o componenti del nucleo familiare attraverso la documentazione necessaria per la costituzione del rapporto di lavoro;
• Adesione eventuale a sindacato o ad un partito politico attraverso la richiesta di trattenuta per quote sindacali, la richiesta di permessi o aspettativa per cariche pubbliche elettive;
• Convinzioni religiose, attraverso la richiesta di fruizione di particolari festività religiose;
• Origine razziale ed etnica, attraverso la documentazione necessaria per la costituzione del rapporto di lavoro;
• Immagini e registrazioni fornite dagli impianti di videosorveglianza installati presso le sedi aziendali;
• Dati riguardanti la localizzazione dei veicoli aziendali e relativi assegnatari;
• Fotografia in formato digitale;
• Immagini e video dell’interessato raccolte durante l’attività lavorativa o durante eventi organizzati a scopo promozionale;
• Dati relativi all’accesso ai locali aziendali attraverso l’utilizzo di tessera magnetica (badge);

 

Le ricordiamo che, per quanto riguarda l’installazione di impianti di videosorveglianza e geolocalizzazione, AGESTE soc. Coop. a r.l., ha provveduto a stipulare specifici accordi con le organizzazioni sindacali in ottemperanza alla normativa vigente in materia di tutela della libertà e dignità dei lavoratori.

Finalità del trattamento (e fondamento di liceità):

• Gestione fiscale e amministrativa del rapporto, compresa la retribuzione e l’apertura di posizioni previdenziali ed assicurative (legittimo interesse all’esecuzione del contratto);
• Formazione professionale (obbligo di legge);
• Sorveglianza sanitaria (obbligo di legge);
• Diffusione di immagini e video dell’interessato connesse a finalità di marketing e promozione dei servizi della cooperativa (consenso espresso);
• Redazione tesserino di riconoscimento aziendale (obbligo di legge);
• Acquisizione e registrazione immagini (interesse legittimo alla tutela del patrimonio aziendale ed alla salute e sicurezza dei lavoratori);
• Verifica degli accessi alle strutture tramite badge (interesse legittimo alla tutela del patrimonio aziendale ed alla salute e sicurezza dei lavoratori);
• Localizzazione dei veicoli aziendali (interesse legittimo alla tutela del patrimonio aziendale ed alla salute e sicurezza dei lavoratori)

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è necessario per dar corso agli specifici obblighi connessi alla gestione del rapporto di lavoro; la mancata acquisizione dei dati comporta l’impossibilità di procedere ad essenziali adempimenti.

Destinatari e trasferimenti dei dati.

I dati potranno essere comunicati a:

• Personale della Cooperativa, in qualità di responsabili e incaricati al trattamento per la gestione delle pratiche necessarie per la gestione del rapporto in essere.
• Organi preposti a verifiche e controlli circa la regolarità degli adempimenti di cui alle finalità anzi indicate.
• Enti pubblici per adempimenti previsti dalla legge.
• I.E.S. S.r.l. in qualità di Responsabile del Trattamento nel rispetto delle finalità determinate dal Titolare.
• Istituti di credito per pagamenti.
• Aziende clienti e/o committenti pubblici o privati nell’ambito della documentazione trasmessa in ottemperanza a contratti di appalto;

PER ULTERIORI USI NECESSARI ALLA ATTIVITA’ AZIENDALE (PUBBLICAZIONI, PUBBLICIATA’, ECC) SARA’ EVENTUALMENTE ACQUISITO CONSENSO ESPRESSO

Periodo di conservazione

I dati acquisiti saranno conservati dal Titolare del Trattamento per tutta la durata del rapporto lavorativo, più il tempo previsto dalla normativa vigente per la conservazione amministrativa degli atti.

Diritti dell’interessato

Le ricordiamo che, in qualità di interessato, lei ha sempre il diritto di accesso, rettifica, cancellazione e limitazione al trattamento può in qualsiasi momento fare riferimento al Titolare del trattamento ai recapiti di cui sopra per esercitarli.

L’interessato ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, nonché può in qualsiasi momento esercitare il diritto di revoca del consenso, per i trattamenti fondati su tale base giuridica.

 

 

Modifiche all’Informativa

L’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, come anche il costante esame ed aggiornamento della contrattualistica, potrebbe comportare la necessità di modificare le modalità e i termini descritti nella presente Informativa. È pertanto possibile che tale documento subisca modifiche nel tempo. AGESTE soc. Coop. a r.l. invita pertanto il personale dipendente a consultare periodicamente la intranet aziendale per prendere visione di eventuali modifiche.

 

Informativa clienti/fornitori

 

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è AGESTE soc. coop. a r.l., con sede in via Via Due Abeti, 14-16, 44122 Ferrara PRIVACY@AGESTE.COM

Dati oggetto del trattamento

Dati anagrafici e di contatto (numero di telefono, indirizzo di posta elettronica, P.IVA, codice IBAN) di clienti, fornitori e relativi referenti.

Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità specifiche (e fondamento di liceità):

1. Per esigenze preliminari alla stipula dei contratti con Voi stipulati, per dare esecuzione agli stessi e per la tutela delle posizioni creditorie da essi derivanti (obbligo di legge);
2. Registrazione dell’anagrafica dei clienti/fornitori del Titolare del Trattamento (interesse legittimo all’esecuzione del contratto);

Destinatari e trasferimenti dei dati

I dati acquisiti sono trattati esclusivamente dal personale autorizzato dal Titolare secondo le proprie mansioni. I dati acquisiti possono essere trasmessi a terzi:

• In adempimento ad obblighi di legge in materia fiscale, di salute e sicurezza del lavoro (come ad esempio: autorità giudiziaria, Agenzia delle Entrate, OO.SS., etc.) legittimati al trattamento;
• Appositamente nominati ed autorizzati dal Titolare del trattamento nell’ambito della gestione operativa del rapporto e nel rispetto delle finalità sopraelencate;

I dati oggetto di trattamento non saranno diffusi, se non previa autorizzazione specifica dell’interessato. I dati personali dell’interessato non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea.

Periodo di conservazione

I dati acquisiti saranno conservati dal Titolare del Trattamento per tutta la durata del rapporto commerciale, più il tempo previsto dalla normativa vigente per la conservazione amministrativa degli atti.

Diritti degli interessati

Le ricordiamo che, in qualità di interessato, lei ha sempre il diritto di accesso, rettifica, cancellazione e limitazione al trattamento può in qualsiasi momento fare riferimento al Titolare del trattamento ai recapiti di cui sopra per esercitarli.

I dati acquisiti sono necessari per l’esecuzione del rapporto commerciale, la mancata acquisizione comporta l’impossibilità di instaurare il rapporto tra cliente/fornitore e Titolare del Trattamento.

Le ricordiamo inoltre che l’interessato ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Modifiche all’Informativa

L’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, come anche il costante esame ed aggiornamento della contrattualistica, potrebbe comportare la necessità di modificare le modalità e i termini descritti nella presente Informativa. È pertanto possibile che tale documento subisca modifiche nel tempo. AGESTE soc. Coop. a r.l. invita pertanto l’interessato a consultare periodicamente il sito web www.ageste.com per prendere visione di eventuali modifiche.